展會(huì)主場搭建服務(wù)方案怎么寫？展會(huì)主場搭建服務(wù)方案模板

展會(huì)搭建服務(wù)方案范文大全

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項(xiàng)咨詢。

1、主辦方立項(xiàng)咨詢；了解主辦方展會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展覽面積等基本信息。

2、場館實(shí)地考場：場館各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協(xié)議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時(shí)間、定金支付方式、尾款結(jié)算等。

2、相關(guān)手續(xù)的審批、申報(bào)。工商、消防、公安、稅務(wù)等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協(xié)助。 布展前 一個(gè)月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續(xù)和其他(如廣告、餐飲報(bào)批)等批文

三、場館服務(wù)支持

1、展館服務(wù)團(tuán)隊(duì)與主承辦單位團(tuán)隊(duì)溝通落實(shí)展會(huì)綜合服務(wù)方案。

展館運(yùn)營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲(chǔ)存，展品報(bào)關(guān)運(yùn)輸方案、商務(wù)方案等。

展館后勤部：電力，水、氣接駁，空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衛(wèi)生方案等

安全保衛(wèi)部：展會(huì)保衛(wèi)方案 證件審查

會(huì)議餐飲部：餐飲方案會(huì)議方案

廣告事業(yè)部：廣告方案等。

2、場館會(huì)場管理：布展、開展、撤展

布展前一周與主辦方一起召開會(huì)前會(huì)，確認(rèn)方案，細(xì)化方案內(nèi)容，檢查工作準(zhǔn)備情況，做好服務(wù)。

開展、撤展期詳細(xì)周密安排工作內(nèi)容，按照之前確認(rèn)的方案，各模塊按部就班做好服務(wù)工作。會(huì)同主 辦單位i，安保部進(jìn)行消防安防巡查、現(xiàn)場巡查、 展區(qū)用電安全巡查 管理現(xiàn)場人流、 物流、車流維護(hù) 秩序處理各類突發(fā)事件。

四、客戶回訪、結(jié)算

撤展前一日召開撤展協(xié)調(diào)會(huì),主辦填寫客戶滿意度調(diào)查表發(fā)放等

撤展結(jié)束后第一日確認(rèn)主辦、工程結(jié)算單；企劃監(jiān)審部對(duì)各部門服務(wù)考核。

找?guī)娃k給您提供了一份2015年全年的展會(huì)計(jì)劃，有具體的展會(huì)名稱，展會(huì)場館，展會(huì)起始時(shí)間，主辦單位，及詳細(xì)介紹，希望給您幫助

展會(huì)搭建方案設(shè)計(jì)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，展覽行業(yè)的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。盡管中國產(chǎn)品一向以價(jià)優(yōu)物美著稱，但不能否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點(diǎn)亦迫切地感到確實(shí)需要改變這一局面。可除了在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時(shí)展位的設(shè)計(jì)搭建也會(huì)對(duì)產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

走在一些著名展會(huì)里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加四凳"的水平，這樣的攤位必然會(huì)使參展的效果大打折扣。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在有幾百個(gè)甚至上千個(gè)展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時(shí)間內(nèi)令買家對(duì)自己的產(chǎn)品留下深刻印象。

這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計(jì)新穎外，別出心裁的展位設(shè)計(jì)和展位布置的確功不可設(shè)。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面不妨可以效仿。

現(xiàn)在流行的展臺(tái)搭建材料主要有三大類：一次性使用展臺(tái)、循環(huán)便攜式展臺(tái)及循環(huán)租用式展臺(tái)。一次性使用展臺(tái)一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽展示公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。

展臺(tái)新穎的設(shè)計(jì)總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價(jià)格較昂貴，又會(huì)因場地等因素不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會(huì)擁有器材的物權(quán)，而是向展覽公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時(shí)更改，即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣。不足之處是價(jià)格較高，不易攜帶。

最普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。

這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜，便于攜帶，用于布置3×3㎡標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動(dòng)，十分適合長途運(yùn)輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化。

總的來說，參展企業(yè)在選擇展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建上可以結(jié)合自身的的情況選擇合理搭建材料和專業(yè)的搭建公司，然后再根據(jù)企業(yè)自身參展目標(biāo)以及企業(yè)整體形象去選選擇一個(gè)適合企業(yè)的展位設(shè)計(jì)方案，在選設(shè)計(jì)方案時(shí)可綜合評(píng)估一下參與設(shè)計(jì)方案的公司整體實(shí)力，不可一味追求設(shè)計(jì)效果和價(jià)格優(yōu)惠。

那么怎么才能找到靠譜的搭建公司呢？

展臺(tái)設(shè)計(jì)跟室內(nèi)設(shè)計(jì)像又不像，展臺(tái)設(shè)計(jì)需要考慮的因素比較多，從企業(yè)的形象展示到產(chǎn)品的展示都是需要考慮進(jìn)去的，除了設(shè)計(jì)展示的效果需要好之外還需要考慮展臺(tái)的安全問題。

例如間隔6m需要一個(gè)支撐，而如果是只有一面背墻的話需要做到600mm的厚度，在收集設(shè)計(jì)方案的時(shí)候通過這些細(xì)節(jié)問題可以看出這個(gè)展覽公司的設(shè)計(jì)師是否有專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

然后是展臺(tái)搭建的問題，有些企業(yè)在選擇搭建公司時(shí)候會(huì)忽略展臺(tái)現(xiàn)場效果的實(shí)施問題，造成這個(gè)問題的因素主要由于我們參展企業(yè)與搭建公司距離較遠(yuǎn)，無法對(duì)搭建公司進(jìn)行考察，因此建議距離較遠(yuǎn)的參展企業(yè)可以要求搭建公司發(fā)一些做過的同地區(qū)的案例（包括效果圖和現(xiàn)場圖）供參考。

其實(shí)國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，極具競爭力的價(jià)格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì)，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)方案的制定也是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素，展商在選擇搭建公司的時(shí)候需要謹(jǐn)慎。不防可以了解一下我們弗克展示，相信我們除了可以給您一個(gè)滿意的設(shè)計(jì)方案之外，還能讓您體驗(yàn)無微不至的服務(wù)。

作為全國首家會(huì)展行業(yè)價(jià)值營銷服務(wù)商公司，對(duì)待細(xì)節(jié)，我們是認(rèn)真的。打造營銷式展臺(tái)我們是專業(yè)的，每一次都用心為客戶做到極致的完美，用心對(duì)待每一位客戶。

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