展覽設(shè)計(jì)制作公司在展會(huì)撤展的過(guò)程中有哪些注意事項(xiàng)?在展會(huì)結(jié)束的時(shí)候有很多東西需要提前準(zhǔn)備,那么都有哪些準(zhǔn)備工作需要提前注意呢,下面跟著歐馬騰展覽設(shè)計(jì)制作公司小編一起來(lái)學(xué)習(xí)下面的文章。
展覽設(shè)計(jì)制作公司在展會(huì)撤展的過(guò)程中的注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)一,領(lǐng)取出門(mén)證
展覽設(shè)計(jì)制作公司應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前到組委會(huì)服務(wù)處領(lǐng)取展品的出門(mén)證,并辦理相應(yīng)貨品的出門(mén)證,任何展品出館前,參展商應(yīng)到組委會(huì)服務(wù)處按要求填寫(xiě)出門(mén)證,并由參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會(huì)人員簽字后,方可帶出展館。
注意事項(xiàng)二,撤展時(shí)間安排
展覽結(jié)束后,展覽設(shè)計(jì)制作公司應(yīng)該注意到具體的撤展時(shí)間,因?yàn)槊總€(gè)展覽在時(shí)間要求上都是不同的,時(shí)間會(huì)有變化,這在參展商的手冊(cè)中都有相應(yīng)的說(shuō)明,所以請(qǐng)注意。如不按規(guī)定時(shí)間撤展,展館方將收取相應(yīng)的超時(shí)費(fèi),因此對(duì)于某些大型展臺(tái)或展品,展臺(tái)搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將展臺(tái)拆開(kāi),然后將相應(yīng)的展臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)出展廳。
注意事項(xiàng)三、撤展相關(guān)手續(xù)
展覽設(shè)計(jì)制作公司還需提前辦理車(chē)輛進(jìn)出展館的手續(xù),并發(fā)放工作人員出入工作證,同時(shí)工作人員能迅速到位,做好裝卸工作,準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車(chē),避免到現(xiàn)場(chǎng)手忙腳亂,又因無(wú)法找到相應(yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配車(chē)輛而延誤時(shí)間,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),由于展品不及時(shí)或相應(yīng)的展品未及時(shí)運(yùn)出,所造成的損失也是不小的。目前展覽設(shè)計(jì)制作公司都是非常專(zhuān)業(yè)的,他們不僅能在展覽前完成所需的準(zhǔn)備工作,還能滿足展覽結(jié)束后的后續(xù)收尾工作,整個(gè)過(guò)程只為能給企業(yè)帶來(lái)貼心的綜合服務(wù)。
總之,要了解展會(huì)搭建及撤展的流程至關(guān)重要,歐馬騰展覽設(shè)計(jì)制作公司專(zhuān)業(yè)從事展覽設(shè)計(jì),展覽制作等展覽設(shè)計(jì)制作服務(wù),幫助企業(yè)解決展覽搭建難題。
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