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展臺(tái)策劃案,展臺(tái)策劃方案模板

發(fā)布日期:2022-02-25     瀏覽:1613

一套完整的展會(huì)方案策劃華展會(huì)方案策劃書(shū)一般都有固定的模板,今天來(lái)分享一個(gè)展會(huì)活策劃方案。

展會(huì)方案策劃書(shū)模板:


一、展會(huì)名稱(chēng):2022第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)


二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))


三、展會(huì)時(shí)間:20xx年9月26日-28日


四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位


四、參展目的:


1、國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展


2、打造公司品牌及知名度


五、參展安排


1、展前準(zhǔn)備


(1)工作安排(接待、交流、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)


(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)


(2)檢查參展各項(xiàng)資料是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)


2、展位準(zhǔn)備


(1)參展產(chǎn)品:1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放


(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)


3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。


4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片


5、展臺(tái)布置


6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!


(二)、展中:


1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):


①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予必須的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)能夠按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。


2、媒體報(bào)導(dǎo):


①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。


②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。


3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:


活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答


(三)展后:


1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。


2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。


3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。


六、參展物料:


1、宣傳資料:


①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函√


②公司簡(jiǎn)介


③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√


④海報(bào)√


⑤贈(zèng)品


2、交流資料:


①名片√


②相關(guān)合同書(shū)


3、現(xiàn)場(chǎng)用品:


①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表


②嘉賓簽到簿


③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。


七、溫馨提示:


1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。


2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。


3、在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),堅(jiān)持展廳干凈整潔。


4、每一天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。


5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。


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