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展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單

發(fā)布日期:2022-02-08     瀏覽:3154

展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單?很多從事設(shè)計(jì)工作的公司對(duì)于拉業(yè)務(wù)這項(xiàng)工作都比較煩惱,那么一般的展覽設(shè)計(jì)師是如何接單子的呢?現(xiàn)在疫情之下,各行各業(yè)生存很艱難,有很多策劃活動(dòng)的公司,急于多元化發(fā)展,想把業(yè)務(wù)拓展到展會(huì)設(shè)計(jì)搭建這一部分,其實(shí)展覽公司也是同樣的困境。也是面臨疫情之下企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)困難,也是向多元化發(fā)展,增加企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,窮則思變,下面呢,就單獨(dú)講講我們做展會(huì)設(shè)計(jì)搭建這塊吧,作為展會(huì)行業(yè)老司機(jī)了吧,下面講一下展覽公司接單流程,及怎么開拓業(yè)務(wù)。

1.需要知道展會(huì)排期表

根據(jù)不同的展覽公司戰(zhàn)略,公司業(yè)務(wù)一般幾種吧,一部分是基于當(dāng)?shù)卣箷?huì)做業(yè)務(wù),有能力點(diǎn)的公司,做全國(guó)會(huì)的業(yè)務(wù),就來說說基于做當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的公司吧,比較好的方法就是從展館里面得到會(huì)期表,這個(gè)就用到自己的人脈關(guān)系了,不過弄到這個(gè)也比較簡(jiǎn)單,也可以給同行要(說不定誰能搞到手),其次要是人脈能力的不強(qiáng)的情況下,一般有些許展會(huì)網(wǎng)站:第一展會(huì)網(wǎng) 展加網(wǎng) 會(huì)展之窗 等,都可以收集到信息(一些小眾會(huì)有可能搜索不到)。

2、整理展會(huì)會(huì)期表后

在我們整理會(huì)期表后呢,需要我們公司業(yè)務(wù)人員,開集體會(huì)議,分析會(huì),落實(shí)負(fù)責(zé)展會(huì)負(fù)責(zé)人。


3、分配完畢后,分析展會(huì)性質(zhì)

在我們得到會(huì)期表后,不要急于直接打電話聯(lián)系,你還需要做一些準(zhǔn)備工作

1、分析會(huì)的規(guī)模

2、分析主辦放

3、尋找上屆展會(huì)信息公開資料

4、找些類似展會(huì)展臺(tái)效果圖

5、分析大部分客戶需求

6、分析展會(huì)所在行業(yè)


4、尋找展商資料,電話溝通

這也是最重要的一部分,尋找我們需要的展商資料,下面我就以我的經(jīng)驗(yàn)說一下,我是如何尋找的,


1、展會(huì)公眾號(hào),有些時(shí)候主辦方會(huì)發(fā)布一些參展企業(yè)

2、新聞報(bào)道(有些企業(yè)參加會(huì)的話,他會(huì)提前發(fā)布些關(guān)于展會(huì)信息)

3、看主辦協(xié)會(huì)會(huì)員(一般情況下呢,組辦方組織展會(huì),會(huì)以協(xié)會(huì)的名義展商,一般有實(shí)力的企業(yè)都會(huì)參加)

4、動(dòng)用人脈關(guān)系,直接組委會(huì)談合作(這樣見效快)

5、借助會(huì)刊打電話聯(lián)系,現(xiàn)在有很多不錯(cuò)的平臺(tái)(華展云 展加網(wǎng)等),說到底,就是在收集咱們需要的數(shù)據(jù)。這個(gè)需要時(shí)間來深入搜索。


5、對(duì)接客戶,出設(shè)計(jì)圖

業(yè)務(wù)人員聯(lián)系到客戶,一般客戶會(huì)給些資料,然后再發(fā)給設(shè)計(jì)師出圖,這個(gè)過程也需要設(shè)計(jì)師多和客戶溝通,其次業(yè)務(wù)人員,也要盡可能的從客戶口中得到比較多的信息,比如:預(yù)算、風(fēng)格等


6、設(shè)計(jì)師出完圖,業(yè)務(wù)發(fā)客戶

這個(gè)過程呢,也是很關(guān)鍵,就需要看業(yè)務(wù)的能力了,要多和客戶溝通,一點(diǎn)一點(diǎn)改正方案達(dá)到客戶預(yù)期??蛻魶]相中,那就沒辦法嘍,不過業(yè)務(wù)也要維系客戶


7、方案定下,簽訂合同

簽訂合同后,需要業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)人員,及時(shí)對(duì)接落地執(zhí)行這塊,施工圖制的制作、報(bào)館圖的制作(不要耽誤報(bào)館,又延期費(fèi)用)、美工文件制作。


8、等待展會(huì)布展開始

一般都是開展會(huì)前兩天布展,布展完成,客戶進(jìn)場(chǎng)擺貨


9、開展,留有訂場(chǎng)人員


10、撤展

一般都是下午撤展,需要提前安排人員在場(chǎng),撤場(chǎng)完畢,一般都是需要交場(chǎng)地驗(yàn)收單(驗(yàn)收單是退押金憑證,押金會(huì)在報(bào)館時(shí)候繳納)


展覽設(shè)計(jì)公司如何接單?展覽工廠在哪里接單?經(jīng)過上面的學(xué)習(xí)已經(jīng)了解到展覽設(shè)計(jì)公司的接單方式。



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