良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對(duì)展覽經(jīng)營(yíng)管理者分析項(xiàng)目、確定收入來(lái)源、控制預(yù)算等都有益處。
　　一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)
　　財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳性的展覽，主要是為了擴(kuò)大展覽組織機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)，加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系或者調(diào)研等。若展覽展示項(xiàng)目的核心財(cái)務(wù)目標(biāo)是為了獲利，那么制定財(cái)務(wù)目標(biāo)就是必須的。
　　展覽項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)有三個(gè)決定因素：一是歷史經(jīng)驗(yàn)，即歷年該項(xiàng)目的盈利情況；二是流動(dòng)資金，項(xiàng)目預(yù)算的絕大部分；三是預(yù)期利潤(rùn)率，做預(yù)算時(shí)預(yù)期利潤(rùn)與投入資金的比率。展覽項(xiàng)目無(wú)論是以商譽(yù)為目標(biāo)或以盈利為目標(biāo)，其目標(biāo)統(tǒng)稱為投資收益，或稱項(xiàng)目?jī)r(jià)值。用簡(jiǎn)單的方法來(lái)計(jì)算：投資收益率=凈利潤(rùn)/項(xiàng)目總成本。
　　投資收益對(duì)展覽組織機(jī)構(gòu)具有重要意義且能被衡量，通常在展臺(tái)設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施之前決定。投資收益不完全是財(cái)務(wù)性的，為衡量展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。
　　二、制定預(yù)算
　　展覽項(xiàng)目預(yù)算是展臺(tái)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。預(yù)算也是展覽項(xiàng)目經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃，是協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要手段，展覽財(cái)務(wù)中最具挑戰(zhàn)的工作就是編制預(yù)算。預(yù)算編制通常只是在有限的信息和假設(shè)的基礎(chǔ)上展開，為了反映收入和支出的狀況，日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同樣需要構(gòu)筑年度總預(yù)算的框架。展覽展示項(xiàng)目預(yù)算編制依據(jù)以下幾個(gè)因素：
　　市場(chǎng)判斷和預(yù)測(cè)。
　　相同或類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)。
　　當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和未來(lái)預(yù)報(bào)。
　　依據(jù)可提供資源（如投資回報(bào)率）期望得到的合理收支。
　　展覽項(xiàng)目籌措資金而選擇適用的財(cái)務(wù)類型（借貸資金、預(yù)付款、現(xiàn)存資金等）