1.嚴格執(zhí)行展位價格標準
參展費用既敏感又現(xiàn)實,始終是影響參展商參展的重要因素,因此,展臺搭建價格標準必須在科學分析市場的基礎(chǔ)上,經(jīng)慎重研究后確定。價格及價格折扣標準一旦確定,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意更改。對于不符合折扣標準的參展商,展覽組織機構(gòu)堅決不能給予過多的價格折扣,同時要防止營銷人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞統(tǒng)一的價格折扣標準,對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業(yè),展覽設(shè)計組織機構(gòu)要主動放棄。
嚴格執(zhí)行確定的展位價格折扣標準的另一個含義是規(guī)范展覽組織機構(gòu)的營銷行為。當其以向外公布的展臺搭建價格標準實施招展時,就不準以任何形式和理由再向參展商收取公攤派其他任何費用,以免引起糾紛,進而影響展覽活動的質(zhì)量。
2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展覽項目執(zhí)行價格
展覽組織者選擇一些合作伙伴作為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作。這樣既可以優(yōu)勢互補,揚長避短,又能拓寬銷售的渠道和范圍,取得更好的營銷效果。在整個合作過程中,合作雙方需共同制定營銷規(guī)則,如展位價格、展覽宣傳凵徑、展覽服務(wù)承諾之類具體事項,特別是展臺搭建價格對招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以,與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價格標準及各項收費標準十分必要,否則,將會引起招展價格的混亂,最終導致展覽設(shè)計失敗并影響到雙方的利益。
由于招展代理機構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)的參展面積來確定的,招展面積越多,所得到的傭金也就越多。所以,招展代理機構(gòu)為了獲取更多的傭金,往往會產(chǎn)生低價銷售展位的沖動,這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標準,從而引發(fā)整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況,要對招展代理的招展價格實施嚴格管理與監(jiān)督,杜絕破壞展位價格標準而低價銷售的行為,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè),就要嚴肅處理并取消代理的資格。
3.嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍
位置折扣的適用范圍一般較好控制,因為展覽設(shè)計中相對較差的位置一般都是比較明確的,執(zhí)行起來比較方便。但是,差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握,一旦把握不準就會引起價格混亂。在執(zhí)行差別折扣時,折扣的標準不宜太多,最好不要超過三個,各種折扣的標準劃分要非常明確。在執(zhí)行特別折扣時,可以將適用該標準的企業(yè)的名單一一列出,并明確達到多大參展面積時能給予的折扣范圍,避免執(zhí)行這兩種折扣標準時可能引起的價格混亂。