在美國參加各種國際會議與展覽，一般需要提前一年就開始各項(xiàng)準(zhǔn)備。商業(yè)參觀者至少要提前半年開始各項(xiàng)相關(guān)工作的計劃。 
      參展時間計劃 
      提前一年 
      · 制定展覽計劃。參展人員，面積，展區(qū)位置等· 與會展組辦機(jī)構(gòu)及ABLE 聯(lián)系· 預(yù)定展位· 選定展覽商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)· 展覽設(shè)計方案及特裝工程安排· 預(yù)定行程，機(jī)票與酒店· 制定展覽期間的媒體廣告計劃 
      提前三個季度 
      · 展覽特裝工程設(shè)計定稿· 展覽的印刷宣傳品開始制作· 批展覽工程方案· 與ABLE 聯(lián)系，提出展覽期間的相關(guān)的商務(wù)服務(wù)· 發(fā)邀請參觀通知 
      提前半年 
      · 展覽時間計劃安排· 展覽工程及展品開始制作 
      提前 3 個月時· 展品運(yùn)輸；提前10天時· 到達(dá)展覽城市· 準(zhǔn)備展覽工程施工或布展工作· 準(zhǔn)備接待后續(xù)參展人員及團(tuán)隊(duì) 
      提前2天時 
      · 檢查裝修過程· 聯(lián)系運(yùn)輸公司，確認(rèn)所有貨物交貨時間· 確定所定設(shè)備均可到達(dá)并能正常工作· 確認(rèn)所有材料供應(yīng)均可到達(dá)· 對所有的會展活動和計劃做最后決定 
      提前1天時 
      · 最后檢查展區(qū)展位，設(shè)備和材料供應(yīng)· 發(fā)布相關(guān)媒體廣告及新聞消息· 新聞發(fā)布會及酒